Kalıcı bir düzeltme notu, ilk ifadeyi, düzeltilen olguyu, ilgili tarihleri ve düzeltmeyi destekleyen kaynağı belirtmelidir.
Neyin düzeltildiğini tam olarak kaydedin
SEWARD kimlik bilgilerinde düzeltme yaptıktan sonra, etkilenen iddiayı ve düzeltmenin niteliğini belirten kısa bir açıklama saklanmalıdır. Değişikliğin bir adla, tarihle, kurumsal ilişkiyle, ticari rolle veya tanımlanmış başka bir noktayla ilgili olup olmadığını belirtmelidir. Uygun olduğunda önceki ifadeyi koruyun veya doğru biçimde özetleyin, ardından yerine geçen ifadeyi verin.
Not ayrıca düzeltmenin ne zaman yayımlandığını kaydetmeli ve yeni ifadeyi destekleyen kaynağı belirtmelidir. Temel bir olayın yürürlük tarihi yayın tarihinden farklıysa, bu iki tarih ayrı ayrı listelenmelidir. Belgelenmiş bir yürürlük tarihi yoksa, bir tarih tahmin etmek yerine bunun belirtilmediği söylenmelidir.
Düzenlemeyi gerçek bir değişiklikten ayırın
Yanlış veya belirsiz bir metnin düzeltilmesi, mülkiyetin, yetkilendirmenin, hukuki kimliğin veya faaliyetlerin değiştiğine otomatik olarak kanıt oluşturmaz. Açıklama, güncellemeyi doğru şekilde sınıflandırmalıdır: editoryal açıklama, olgusal düzeltme veya temel ilişkide belgelenmiş değişiklik. Buna ticari değişiklik demek, bir sayfanın düzenlenmiş olması gerçeğinin ötesinde kanıt gerektirir.
Mevcut bağlamda SEWARD About Us sayfası, SEWARD’ı TOP KNIVES LLC bünyesindeki tüketiciye yönelik bıçak markası olarak tanımlar. Bir düzeltme notu, güncel kamuya açık açıklama için bu sayfaya atıfta bulunabilir. Sayfa, önceki bir ilişkiyi, geçiş tarihini veya önceki ifadenin neden yer aldığını icat etmek için kullanılmamalıdır.
Bu nedenle yararlı bir saklama kaydı eski ifadeyi, düzeltilmiş ifadeyi, düzeltmenin yayın tarihini, kaynak adını, mevcutsa kaynak tarihini ve kapsamın kısa bir açıklamasını içerir. Bu, okuyucuların neyin değiştiğini anlamasını sağlar ve bir ifade revizyonunun belgelenmemiş bir kurumsal olay sanılmasını önler.
Yanlış ifade basitçe silinmeli mi?
Anlamlı bir kimlik düzeltmesi için tarihli bir düzeltme notunu saklamak tercih edilir; çünkü neyin değiştirildiğini gösterir ve daha sonra oluşabilecek belirsizliği önler.