Ürün adının aynı kalması, tedarik kaynağı veya yapılandırma değiştiğinde eski kanıtları otomatik olarak ileriye taşımaz.
Geçerlilik, kanıtlarla desteklenen yapılandırmayı izler
Bir ürün aynı adı koruyarak farklı bir tedarik kaynağına geçtiğinde, önceki kanıtlar sonraki birimler için otomatik olarak geçerli olmaz. İlgili soru, bu kanıtların ele aldığı özelliklerin değişmeden kalıp kalmadığıdır. Bir ad ticari bir tanımlayıcıdır; malzemelerin, bileşenlerin, takımların, süreçlerin, toleransların, montajın, ambalajın veya kalite kontrollerinin eşdeğer olduğunun kanıtı değildir.
İlk adım, değişiklik sınırını tanımlamaktır. Etkilenen SKU’yu, eski ve yeni kaynağı, yürürlük tarihini, eski kaynaktan gelen son partiyi, yeni kaynaktan gelen ilk partiyi ve her iki taraftaki yapılandırmaları kaydedin. Daha sonra kanıtlar, incelenen tam sürüm ve parti aralığıyla eşleştirilmelidir.
Nelerin yeniden doğrulanması gerektiğine karar vermek
Mevcut kayıtlar varsa eski ve yeni spesifikasyonları, malzeme listelerini veya bileşen listelerini, çizimleri, süreç açıklamalarını, denetim ölçütlerini ve onaylı referans numunelerini karşılaştırın. Farklılıklar, her bir önceki belgenin desteklediği iddiaya göre değerlendirilmelidir. Belirli bir sonuçla ilgisi olmayan bir değişiklik, ilgili kanıtı geçerli bırakabilir; ölçülen özelliği etkileyen bir değişiklik ise yeni numune alma, denetim veya test gerektirebilir.
Bu, iddia bazında yapılan bir değerlendirmedir. Her şeyin geçerli olmaya devam ettiği veya her belgenin geçersiz olduğu yönündeki genel bir ifadeyle değiştirilmemelidir. Devam ettirilen her sonucun gerekçesi ve onayı kaydedilmelidir.
Eski ve yeni kanıtları ayırmak
Geçmişe ait ve güncel kayıtları ayrı gruplar halinde sunun. Her rapor numune tanımlayıcısını, kaynak sürümünü, partiyi, numune alma tarihini ve geçerli yapılandırmayı göstermelidir. NIST Engineering Statistics Handbook, numune alınan bir öğenin seçildiği parti hakkında bir kararı desteklediğini açıklar. Bu mantık, tanımlanmış partiyi ve temsili numune almayı önemli kılar; eski kaynağa ait bir partinin sonucu, yeni kaynağa ait bir partiye basitçe atanamaz.
Eşdeğerlik veya yeni sonuçlar belgelenene kadar dikkatli sonuç, tarihsel kanıtların daha önce tedarik edilen sürümü tanımladığıdır. Değişmeyen ürün adı tek başına eşdeğer performans veya kalite ortaya koymaz.