Fotoğraflar görünür bir kayıt saklarken fiziksel olarak saklanan bir numune, bir görüntünün destekleyemeyeceği sonraki incelemeye olanak tanır.
Bir fotoğrafın koruduğu şeyler
Saklanan bir numunenin fotoğrafı, belirli bir anda kaydedilen görünür olguları belgeleyebilir: görünen renk, şekil, işaretler, ambalaj, etiketler, mühür tanımlayıcıları ve gözlemlenebilir dış durum. Görüntü bir parti etiketi, tarih referansı, ölçek ve birden çok görünüm içerdiğinde, fotoğraflanan ürünü bir saklama kaydıyla ilişkilendirmeye de yardımcı olabilir.
Sınırlamaları da aynı derecede önemlidir. Bir fotoğraf normal olarak gizli yapıyı, malzeme kimliğini, iç durumu, görünüm dışındaki boyutları, işlevsel performansı veya fotoğraf çekildikten sonra meydana gelen değişiklikleri ortaya koyamaz. Aydınlatma, perspektif, çözünürlük, düzenleme ve eksik kapsama da makul olarak çıkarılabilecek sonuçları etkileyebilir.
Fiziksel numunenin ekledikleri
Gerçek bir saklanan numune, yeni açılardan daha sonra incelemeye ve uygun olduğunda ölçüm, karşılaştırma veya ek analize olanak tanır. Daha sonraki bir ürünün saklanan birimden farklı olup olmadığını veya gözlemlenen bir özelliğin numune mühürlendiğinde zaten mevcut olup olmadığını araştırmaya yardımcı olabilir. Bu değer, güvenilir kimliklendirme ve muhafazaya bağlıdır: kayıt, numuneyi belirli bir SKU, parti, saklama tarihi ve mühür ya da kapla ilişkilendirmelidir.
Saklama geçmişi de yorumu etkiler. Sıcaklık, nem, ışık, elleçleme, kontaminasyon, açılmış bir mühür veya zamanın geçmesi bir numuneyi değiştirebilir. Bu nedenle sonraki bir gözlem, ilk üretim koşulundan ziyade saklamayı veya yaşlanmayı yansıtabilir.
Uygun sonuç
Biçimlerin hiçbiri kapsamlı bir garanti değildir. Fotoğraf, görsel olarak kaydedilen şeylerin kanıtıdır; fiziksel numune ise kanıt değeri kimlik, mühürleme, koruma ve muhafazaya bağlı olan incelenebilir bir nesnedir. Her ikisi de genellikle bir partideki her birimle değil, saklanan birimle ilgilidir.
NIST Engineering Statistics Handbook, bir partiyle ilgili sonuçların bir numuneden elde edilen bilgilere ve bu numunenin parti hakkında bir kararı nasıl desteklediğine bağlı olduğunu belirtir. Bu nedenle saklanan numunelere ilişkin kanıtlar parti kaydı, numune alma yöntemi, saklama kaydı, mühür durumu ve inceleme tarihiyle birlikte yorumlanmalıdır.