Sunulan bir numuneyi temsil etmesi amaçlanan üretim partisiyle ilişkilendirmek için gereken kayıtların pratik bir açıklaması.
Temel bağlantı
Bir test sonucu öncelikle fiilen incelenen numune için geçerlidir. Bu sonucu bir üretim partisiyle ilişkilendirmek için belgeler, SKU ve sunulan numune tanımlayıcısından belirli bir partiye kadar kesintisiz bir zincir oluşturmalıdır. Tek başına model adı yeterli değildir; çünkü aynı ad farklı partileri, tarihleri veya konfigürasyonları kapsayabilir.
Numune sunum kaydı; numuneyi, SKU veya konfigürasyonu, sunan tarafı, sunum tarihini ve belirtilen parti numarasını tanımlamalıdır. Parti kaydı, üretim tanımlayıcısı ve miktarı da dâhil olmak üzere bu partiyi bağımsız olarak tanımlamalıdır. Numune alma kaydı daha sonra numunenin ne zaman, nerede ve kim tarafından alındığını, nasıl seçildiğini ve kaç birim toplandığını göstermelidir.
Numune alımından sonra kimliğin korunması
Mühürlü bir referans numunesi veya belgelenmiş bir muhafaza kaydı, laboratuvarın aldığı ürünün kaydedilen partiden alınan ürün olduğunu göstermeye yardımcı olur. Yararlı bağlantılar arasında eşleşen mühür numaraları, etiketler, fotoğraflar, sevk kayıtları, teslim alma kayıtları ve nihai raporda basılı numune numarası bulunur. Herhangi bir uyumsuzluk veya açıklanmamış yeniden etiketleme, kanıt zincirini koparır ve parti düzeyinde bir sonuca varılmadan önce çözümlenmelidir.
Rapor neyi ortaya koyabilir
Rapor, numune alma ve parti kayıtlarıyla birlikte okunmalı, tek başına değerlendirilmemelidir. NIST Engineering Statistics Handbook, kabul örneklemesinin bir partinin muhtemelen kabul edilebilir olup olmadığına karar vermek için bir numuneden elde edilen bilgileri kullandığını açıklar; amacı partinin kalitesinin her yönünü tahmin etmek değildir. Bu nedenle, bir numune sonucunu partiye genişletirken numune alma yöntemi ve karar kuralı önem taşır.
Tek ortak tanımlayıcı bir ürün veya model adıysa, savunulabilir sonuç sınırlıdır: Rapor, sunulan numunenin sonucunu kaydeder. Tek başına numunenin belirli bir üretim partisinden geldiğini veya o partideki her birimin aynı özelliklere sahip olduğunu ortaya koymaz.