Benzersiz seri numaraları olmayan ürünlerde parti, paket veya sipariş bazında sınırlı izlenebilirlik yine de mümkün olabilir; ancak izlenebilir düzey doğru şekilde belirtilmelidir.
İzlenebilirlik grup düzeyinde sona erebilir
Bireysel seri numarası, mümkün olan tek izlenebilirlik anahtarı değildir. Bir ürün; lot numarası, ambalaj kodu, koli etiketi, satın alma siparişi, sevkiyat kaydı veya tarihli üretim kaydıyla ilişkilendirilebilir. Bu kayıtlar tutarlı biçimde birbirine bağlanmışsa ürün kategorisinden bir partiye, pakete veya siparişe uzanan sınırlı bir zincir oluşturabilirler.
Bu, grup düzeyinde izlenebilirliktir; birim düzeyinde izlenebilirlik olması gerekmez. Birden çok aynı birim aynı işaretleri taşıdığında kayıtlar bir ürünün belirli bir gruba ait olduğunu gösterebilir, ancak hangi üretim veya denetim kaydının tam olarak o fiziksel birime ait olduğunu kanıtlamayabilir.
İşaretler ve kayıtlar birbirine bağlanmalıdır
Bir parti beyanı ancak ürünün veya saklanan ambalajın üzerindeki parti kodu belgelenmiş kodlama kurallarıyla yorumlanabildiğinde anlamlıdır. Sipariş numarası, sipariş gerçekleştirme kayıtları siparişi belirli bir stok veya üretim partisine bağladığında yardımcı olabilir. Koli etiketi başka bir bağlantı sağlayabilir, ancak yalnızca paketleme kayıtları hangi ürünlerin o koliye yerleştirildiğini gösteriyorsa.
Üründe kalan herhangi bir tanımlayıcı yoksa ve ürün ambalajından ayrılmışsa fatura satın alınan modeli belirleyebilir, ancak yine de modelin partisini belirleyemeyebilir. Benzer şekilde, ortak kullanılan bir perakende barkodu genellikle tek bir benzersiz birim yerine ürün türünü tanımlar.
Sınırı açıkça belirtin
Sağlam bir izlenebilirlik beyanı doğrulanmış son düzeyi belirtmelidir: model, sipariş, paket, sevkiyat veya parti. Ayrıca eksik bağlantıyı da belirtmelidir. Örneğin kayıtlar bir siparişi bir partiye bağlayabilir, ancak o parti içindeki birimleri birbirinden ayıramayabilir.
Parti örneklemesi, NIST Engineering Statistics Handbook’da açıklandığı üzere tanımlı bir parti hakkında verilecek kararı destekleyebilir; ancak her birimin ayrı ayrı denetlendiğinin kanıtı olarak sunulmamalıdır. Benzersiz bir tanımlayıcı veya eşdeğer birim-özel kayıt olmadan ürün düzeyinde tam izlenebilirlik mevcut değildir.