Seri numaralarının, parti numaralarının ve ürün barkodlarının farklı kanıtsal rollerini ve tek başlarına destekleyemeyecekleri sonuçları anlayın.
Seri numaraları tek tek birimleri tanımlar
Seri numarası, bir birimi aynı modeldeki diğer birimlerden ayırt etmek için kullanılır. Güvenilir bir kayıt sistemi bu numarayı üretim, denetim, onarım veya sevkiyat kayıtlarıyla ilişkilendirdiğinde, birim düzeyinde izlenebilirliği destekleyebilir. Numaranın tek başına mevcut olması, ürünün ayrı ayrı test edildiğini, özgün olduğunu veya belirli bir ülkede üretildiğini kanıtlamaz. Bu sonuçlar için ilgili kayıtlar ve doğrulanmış bir numara verme sistemi gerekir.
Parti numaraları grupları tanımlar
Bir parti veya batch numarası genellikle birden çok birimi tanımlanmış bir grup içinde konumlandırır. Belgelenmiş kodlama kurallarına bağlı olarak bu grup bir üretim serisiyle, malzeme kabulüyle, montaj dönemiyle veya paketleme olayıyla ilişkili olabilir. Kayıtlar partiyi bu olaylarla ilişkilendiriyorsa grup düzeyinde bir incelemeyi destekleyebilir. Normalde aynı parti içindeki bir ürünü diğerinden ayırt edemez.
Bir partiden alınan örnek üzerinde gerçekleştirilen test, o parti hakkında verilecek bir karara bilgi sağlayabilir; ancak bu, her birimin test edilmesiyle aynı değildir. NIST Engineering Statistics Handbook, kabul örneklemesini her ürünün kalitesini ölçmek yerine bir partinin muhtemelen kabul edilebilir olup olmadığına karar verme yöntemi olarak açıklar.
Barkodlar genellikle ticari kategorileri tanımlar
Perakende barkodu genellikle sistemlerin stok ve satış işlemlerini yürütebilmesi için bir ürün türünü, ambalajı veya ticari varyantı tanımlar. Birden çok birim aynı barkodu taşıyabilir. Barkod benzersiz bir seri numarasını kodlamadığı veya böyle bir numaraya yönlendirmediği sürece, birim düzeyinde tanımlayıcı olarak değerlendirilmemelidir.
Doğru sonuç hem numaraya hem de numaranın belgelenmiş kapsamına bağlıdır. Özgünlüğü, menşeyi, denetim durumunu veya bir raporun uygulanabilirliğini ortaya koymak için tanımlayıcının, bu sonucu açıkça destekleyen yetkili bir kayda bağlanması gerekir.