Bir test numunesini kimin seçip sunduğu, raporun bu numune, bir üretim partisi ve daha geniş ürün popülasyonu hakkında ne ortaya koyabileceğini etkiler.
Test ve numune alma ayrı aşamalardır
Bir laboratuvar, seçilmesinde hiçbir rolü olmadığı hâlde kendisine ulaşan malzemeyi yetkin bir şekilde test edebilir. Müşteri numuneyi seçip sunduysa rapor, belirtilen yönteme göre tanımlanmış numune hakkında sonuçları destekleyebilir. Ek numune alma kanıtı olmadan rapor, numunenin laboratuvar tarafından rastgele seçildiğini veya bir partideki her birimi temsil ettiğini ortaya koymaz.
Tanık huzurunda numune alma farklı kanıtlar sağlar: Tanımlanmış bir gözlemci, başka bir tarafın numuneyi nasıl topladığını belgeleyebilir. Laboratuvar tarafından numune alınması ise yine farklıdır; çünkü laboratuvar veya yetkilendirilmiş bir numune alıcı, tanımlanmış bir prosedür uyarınca malzeme seçebilir. Her düzenleme yararlı olabilir, ancak rapor bunların farklı sorumluluk zincirlerini birbirine karıştırmamalıdır.
Temsiliyet sınırlarını belirleyen belgeler
Yorumlama, rapordaki numune açıklamasını sunum formu, numune alma planı, toplama kaydı, mühürler veya tanımlayıcılar, tarihler, konumlar, parti ayrıntıları ve mevcutsa gözetim zinciri bilgileriyle ilişkilendirmelidir. Bu kayıtlar birimi kimin, hangi popülasyondan, hangi prosedürle seçtiğini ve testten önce kimliğinin izlenebilir kalıp kalmadığını belirlemeye yardımcı olur.
NIST Engineering Statistics Handbook, kabul numune almasını, bir parti hakkında kabul veya ret kararı vermeyi desteklemek üzere seçilmiş bir numuneden elde edilen bilgilerin kullanılması olarak açıklar. Bu mantık, tanımlanmış bir partiye ve numune alma yaklaşımına dayanır. Gönüllü olarak sunulan bir numune, test sonucu olumlu olduğu için kabul numune alması olarak yeniden adlandırılmamalıdır.
Sonuçları numunenin izlediği yolla orantılı kullanın
Numunenin izlediği yol belgelenmişse bunu doğru şekilde açıklayın: müşteri tarafından sunulmuş, tanık huzurunda alınmış, laboratuvar tarafından seçilmiş veya belirtilen başka bir düzenlemeye tabi tutulmuş. Yol bilinmiyorsa yalnızca raporun belgede tanımlanan numuneyle ilgili olduğunu söyleyin. Rastgele seçim, parti temsiliyeti, gözetim veya partinin tamamının denetlenmesi hakkındaki iddialar kendi kanıtlarını gerektirir. Bu nedenle numuneyi kimin sağladığını bilmek ölçümün geçerli olup olmadığını belirlemez; sonucun makul olarak ne ölçüde genellenebileceğini belirler.