Görünüm ve işlev farklı denetim sorularını yanıtlar; bu nedenle bir kategoriye ilişkin kanıt diğerini ortaya koyamaz.
Farklı koşulları değerlendirirler
Görünüm denetimi, bir ürünün görünür durumu hakkında nelerin gözlemlenebileceğini değerlendirir. Uygulanabilir spesifikasyona bağlı olarak bu; yüzey işleminin tutarlılığı, izler, hizalama, etiketleme veya tanımlanmış diğer görsel özelliklerle ilgili olabilir. İşlevsel denetim, ürünün belirtilen koşullar altında gerekli işlemi gerçekleştirip gerçekleştirmediğini değerlendirir. Bir ürün kabul edilebilir görünebilir ancak gerektiği gibi çalışmayabilir; işlevsel bir üründe de kabulü engelleyen bir görsel kusur bulunabilir.
Her sonuç kendi kanıtını gerektirir
Anlamlı bir rapor, her kategori için gereklilik, yöntem, numune, sonuç ve kabul kararını ayrı ayrı göstermelidir. “Görünür çizik yok” gibi ifadeler yalnızca görünümle ilgili sınırlı bir gözlemi açıklar. Bunlar çalışmayı, dayanıklılığı, güvenliği veya genel kaliteyi ortaya koymaz. Benzer şekilde, başarılı bir işlev kontrolü, yüzey işleminin veya sunumun onaylanmış görsel ölçütleri karşıladığını kanıtlamaz.
Numune alma kullanılıyorsa NIST/SEMATECH e-Handbook of Statistical Methods, kabul örneklemesinin bir partinin muhtemelen kabul edilebilir olup olmadığına ilişkin kararı desteklediğini; partinin tam kalitesini tahmin etmediğini açıklar. Bu sınırlama, görünüm ve işlev özelliklerinden hangilerinin numunelendiğini belirtmeyi, bunları tek bir geniş “geçti” ifadesinde birleştirmeye tercih etmeyi özellikle önemli kılar.
Sonuçlar nasıl sunulmalıdır
Açık bir parti özeti iki ayrı sonuç grubu kullanabilir: görünüm ve işlev. Her grup SKU revizyonunu, partiyi, incelenen miktarı, uygulanabilir ölçütleri, denetim koşullarını, gözlemlenen istisnaları ve işlem kararını belirtmelidir. Genel bir serbest bırakma kararı daha sonra her iki gruba da atıfta bulunabilir; ancak birinin diğerinin yerine geçtiğini ima etmemelidir.
Karşılık gelen SKU gereklilikleri ve parti kayıtları olmadan SEWARD’a özgü herhangi bir görünüm veya işlev sonucu çıkarılmamalıdır. Genel kural basittir: yalnızca tanımlanan denetimin gerçekten ortaya koyduğu hususları raporlayın ve farklı kalite boyutlarını ayrı tutun.