Bir malzeme listesi, bir ürün tasarımı için belirtilen malzemeleri ve bileşenleri tanımlar; ancak bu spesifikasyonu belirli bir üretim partisiyle ilişkilendirmek için ek kayıtlar gerekir.
Malzeme listesinin ortaya koyduğu şeyler
Malzeme listesi veya BOM, öncelikle tasarım amacını açıklar. Ayrıntı düzeyine bağlı olarak bir bileşeni, malzeme kalitesini, boyutu, yüzey işlemini, miktarı, onaylı kaynağı, çizim referansını veya spesifikasyon revizyonunu tanımlayabilir. Tanımlanmış bir ürün konfigürasyonunun ne içermesi gerektiğini gösterebilir. Belge yalnızca geniş malzeme adlarını kullanmak yerine tam SKU’yu, geçerli revizyonu, yürürlük tarihini ve kontrollü spesifikasyonları tanımladığında kanıt daha güçlüdür.
Tek başına ortaya koymadığı şeyler
Tek başına bir BOM, listelenen malzemenin üretime verildiğini veya belirli bir bitmiş partiye dahil edildiğini kanıtlamaz. Ayrıca gelen malzemenin sertifikasıyla eşleştiğini, gerekli bir testin yapıldığını veya her bitmiş birimin spesifikasyona uygun olduğunu da göstermez. Bu sonuçlar satın alma, kabul, üretim ve muayene sırasında oluşturulan ayrı kanıtlara bağlıdır.
Tasarım gerekliliklerini üretime bağlamak
Parti düzeyinde bir sonuç için izlenebilir bir zincir gerekir. Geçerli BOM revizyonu SKU ve üretim tarihiyle eşleşmelidir. Satın alma ve kabul tanımlayıcıları, malzemeyi bir tedarikçi partisine bağlamalıdır. Malzeme sertifikaları veya test raporları bu partiye atıfta bulunmalı; malzeme çıkış veya tüketim kayıtları ise malzemenin incelenen bitmiş ürün partisi için kullanıldığını göstermelidir. Her türlü ikame, yeniden işleme, parti bölme veya revizyon değişikliği bu zincirde görünür kalmalıdır.
Numune alma kayıtları, eksiksiz izlenebilirliğe kıyasla daha dar bir anlama sahiptir. NIST Engineering Statistics Handbook, kabul amaçlı numune almanın bir partinin muhtemelen kabul edilebilir olup olmadığına ilişkin kararı desteklediğini açıklar; her bir ürünün kalitesini tahmin etmek için tasarlanmamıştır. Bu nedenle numune üzerinden yapılan bir test bile parti tanımına, numune alma planına ve kaydedilen sonuca göre yorumlanmalıdır. Savunulabilir sonuç kanıtlarla orantılıdır: BOM bir gerekliliği kanıtlar, bağlantılı üretim kayıtları fiilî kullanımı destekler ve malzemeye özgü kanıtlar ileri sürülen malzeme özelliğini destekler.