Bir laboratuvarın yapabileceği testlerle belirli bir numune veya parti için fiilen tamamlanan testler arasındaki kanıtsal farkın açıklaması.
Kapasite ve tamamlanma farklı soruları yanıtlar
Bir laboratuvarın kapasite listesi, laboratuvarın belirtilen kapsam içinde gerçekleştirmek üzere donanımlı, yeterlilik sahibi veya başka şekilde hazırlanmış olabileceği çalışmaları açıklar. “Bu laboratuvar potansiyel olarak ne yapabilir?” sorusunu yanıtlar. Listelenen her testin sipariş edildiğini, belirli bir numunenin teslim alındığını veya belirli bir ürün için bir sonuç üretildiğini göstermez.
Tamamlanmış test kaydı daha dar bir tarihsel soruyu yanıtlar: Gerçekte ne yapıldı, hangi tanımlanmış numune üzerinde, hangi yöntemle ve hangi bildirilen sonuçla? Bu sonuç normalde talep veya sipariş, numune tanımlaması, rapor içeriği, tarihler, yöntemler ve sonuçlar gibi çalışmayla bağlantılı belgelere dayanır.
Ayrım neden önemlidir
Kapasiteyi tamamlanma olarak değerlendirmek, olası bir hizmet ile fiilî bir inceleme arasındaki temel bağlantıyı atlar. Listelenen bir yöntem hiç sipariş edilmemiş olabilir. Bir numune, mevcut seçeneklerin yalnızca bazıları için gönderilmiş olabilir. Testler iptal edilmiş, uygun bulunmamış veya raporlanabilir bir sonuç olmadan kalmış olabilir. Tamamlanmış çalışma bile tüm ilgili ürünlere değil, yalnızca gönderilen numune veya partiye uygulanabilir.
NIST Engineering Statistics Handbook içindeki kabul örneklemesi tartışması, bununla bağlantılı bir sınırı gösterir: Bir numuneden elde edilen kanıt, örnekleme planı kapsamında ilgili parti hakkında bir kararı destekler; bu kanıt otomatik olarak partinin kalitesinin her yönüne ilişkin bir tahmin değildir. Benzer şekilde, bir laboratuvarın geniş hizmet menüsü tek bir numune için belgelenen testlerin kapsamını genişletemez.
Kanıt doğru şekilde nasıl sunulur
Kapasite bilgilerini ve tamamlanmış çalışmaları ayrı alanlarda tutun. Kapasiteyi mevcut hizmetler hakkında arka plan bilgisi olarak etiketleyin. Tamamlanmış testler için yalnızca geçerli raporda bulunan öğeleri listeleyin ve SKU veya parti bağlantısını, numune ayrıntılarını, yöntemi, tarihi ve sonuç sınırlarını koruyun. Sipariş edilmemiş, tamamlanmamış veya raporda bulunmayan öğeler hiçbir zaman geçmiş olarak tanımlanmamalıdır.