Sağlam bir görünüm açıklaması kabul edilebilir farklılıkları önceden tanımlar ve belirsiz veya kusurlu durumları ayrı tutar.
Örnekleri değerlendirmeden önce farklılığı tanımlayın
İzin verilen farklılık, alışılmadık bir ürün bulunduktan sonra doğaçlama olarak belirlenmemeli, yazılı bir görünüm şartına bağlanmalıdır. Bu şart, renk, parlaklık veya doku bakımından olağan farklılıkları kusur olarak sınıflandırılan durumlardan ayırmalıdır. Ayrıca ilgili görüntüleme koşullarını, karşılaştırma referansını, inceleme alanını ve ürün sürümünü tanımlamalıdır. Bu sınırlar olmadan doğal farklılık veya proses karakteri gibi ifadeler, gerçek sorunları gizleyen mazeretlere dönüşebilir.
Farkı şeffaf biçimde gösterin
Ürünler aynı aydınlatma, arka plan, mesafe, açı ve kamera ayarlarıyla fotoğraflandığında karşılaştırılabilir fotoğraflar izin verilen aralığın açıklanmasına yardımcı olabilir. Görseller yalnızca en elverişli örneği değil, onaylanan aralığı temsil etmelidir. Doğrulanmış bir kural bu sınıflandırmayı desteklediğinde açıkça kabul edilemez örnekler de ayrı olarak gösterilebilir.
Görünür bir durum yalnızca küçük veya tutarsız olduğu için kabul edilebilir olarak adlandırılmamalıdır. Konumu ve niteliği önem taşıyabilir. Buna karşılık zararsız bir görsel farklılık, iki fotoğraf aynı görünmediği için otomatik olarak kusur olarak etiketlenmemelidir. Karar, geçerli spesifikasyona uymalıdır.
Bir inceleme kararını gereğinden fazla genişletmeyin
İnceleme kayıtları kararı ilgili SKU, sürüm ve partiyle ilişkilendirmelidir. Örnekleme, bir partinin muhtemelen kabul edilebilir olup olmadığına ilişkin kararı destekleyebilir; ancak NIST Engineering Statistics Handbook, kabul örneklemesinin bir partinin nasıl değerlendirileceğine karar vermek için tasarlandığını, genel kalitesini tahmin etmek için tasarlanmadığını açıklar. Bu ayrım, sınırlı bir incelemenin her birimin görsel olarak aynı olduğu yönünde abartılı bir iddiaya dönüşmesini önler.
SEWARD’a özgü bir açıklama için doğrulanmış görünüm kriterleri, kontrollü parti görselleri ve inceleme veya değerlendirme kayıtları yine gereklidir. Açıklanmamış bir durum, genel proses ifadelerinin arkasına gizlenmek yerine sınıflandırılmamış olarak kalmalıdır.